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Esempio di risposta alle domande più frequenti

Cosa si intende per documentazione amministrativa? Da quali norme è disciplinata?

Il complesso sistema della Documentazione Amministrativa è disciplinato dal Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 (Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa). La Documentazione Amministrativa Digitale è disciplinata dal Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 (Codice dell'amministrazione digitale).
Il già citato Testo Unico disciplina:

la formazione, il rilascio, la tenuta e la conservazione, la gestione, la trasmissione di atti e documenti da parte di organi della pubblica amministrazione;

la produzione di atti e documenti agli organi della pubblica amministrazione nonchè ai gestori di pubblici servizi nei rapporti tra loro e in quelli con l'utenza, e ai privati che vi consentono.

Per documento amministrativo si intende ogni rappresentazione, comunque formata, del contenuto di atti, anche interni, delle pubbliche amministrazioni o, comunque, utilizzati ai fini dell'attività amministrativa. Per documento informatico si intende la rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti.